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我校召开协同办公OA系统操作培训会

作者:超级管理员 文章来源:本站原创   发布部门:技术处   点击数:2574  更新时间:2018-10-10     【字体:     颜色【


我校召开协同办公OA系统操作培训会

10月9日上午9点,我校协同办公OA系统操作培训会在校行政楼会议室成功举行。会议由现代教育技术处主任王合银主持,校长汪文超,副校长王静、王军、贺欣荣、陶坤元出席了会议,各处室主要负责人和协同学校技术支持人员共同参加了会议。

协同办公,即协同作战。是把局部力量合理地排列、组合,来完成某项工作和项目。通过对该系统中各个子系统进行时间、空间和功能结构的重组,产生一种具有“竞争-合作-协调”的能力,其效应远远大于各个子系统之和产生的新的时间、空间、功能结构。随着协同办公OA系统的启用,必将带来一场学校管理革新。

培训会现场
 
副校长王军讲话
校长汪文超讲话
校办副主任纪宏涛交流意见
协同团队技术支持推介并现场演示了协同办公OA系统
 

培训会开始,副校长王军首先强调:协同办公理念主要体现为三大基本思想,即"信息网状思想"、"业务关联思想"和"随需而应思想"。从表面上来看,学校各项工作被分属于某个处室或某个人员负责,事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系,更为重要的是他们都必须为学校的共同目标而运作。一个形象的比喻,五中就象一台不停运转着的精密机器,学校运转的各个环节就象是机器上的各个部件,任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成影响。为了节约人力、物力、财力,使学校这所大机器更加高速通畅运转,我们必须也必要协同办公。总结而言,协同办公的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。 

校长汪文超指示:随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生。

引进协同OA办公系统的意义:

1、有利于学校的健康发展和整体凝聚力提升;

2、有利于学校各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便学校领导监督与指导;

3、有利于学校节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。

4、有利于学校信息整合,协同OA办公系统的信息报送模块有助于学校各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为学校工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享。

引入协同OA办公系统,对于学校实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。

最后,协同团队根据《襄阳五中教育信息化2.0行动计划》,结合我校实情,推介并现场演示了协同办公OA系统环境配置、自由协同、公文管理、查看工资、新闻公告、移动审批、致信pc端等功能。表示会全面做好支撑及服务工作,助力我校智慧校园建设。

 

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